Download Buku Panduan Penggunaan (Manual) Aplikasi Dapodik Versi 2018
Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018
Sistem pendataan Dapodik pada tahun pelajaran 2017/2018 membuatkan pembaruan Aplikasi Dapodik versi terbaru yang diberi nama versi 2018. Pembaruan pada versi 2018 hadir dengan tampilan warna pada sajian login dan pendaftaran yang lebih segar. Secara sistem, pembaruan versi 2018 disiapkan untuk sanggup memenuhi kebutuhan pemanfaatan data di tahun pelajaran gres ini. Aplikasi Dapodik versi 2018 dikemas dalam bentuk installer, sehingga perlu didahului oleh proses uninstal aplikasi Dapodik versi sebelumnya.
Buku ini dimaksudkan untuk memperlihatkan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodik Versi 2018 secara berdikari di sekolah. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodik Versi 2018 sanggup dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memperlihatkan kemudahan dalam memperlihatkan informasi yang luas kepada operator wacana penggunaan aplikasi Dapodik Versi 2018 dalam bentuk panduan.
Berikut yakni tautan Download Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018:
Berikut yakni kutipan dari uku Panduan Penggunaan (Manual) Aplikasi Dapodik Versi 2018:
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, alhasil buku "Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018" sanggup diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Aplikasi Dapodik Versi 2018 mulai dari persiapan dan proses instalasi serta deskripsi dari setiap perbaikan dan perubahan.
Buku ini dimaksudkan untuk memperlihatkan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodik Versi 2018 secara berdikari di sekolah. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodik Versi 2018 sanggup dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memperlihatkan kemudahan dalam memperlihatkan informasi yang luas kepada operator wacana penggunaan aplikasi Dapodik Versi 2018 dalam bentuk panduan.
Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh alasannya itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.
a.n. Direktur Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah
Sekretaris Direktorat Jenderal
Dr. Thamrin Kasman
NIP 196011261988031001
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................... i
DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
BAB I INFORMASI UMUM.................................................................................... 1
1.1 PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
1.2 DIAGRAM ALUR PENGGUNAAN APLIKASI ................................................... 2
BAB II INSTALASI APLIKASI DAPODIK.................................................................. 4
2.1 PERSIAPAN INSTALLASI ............................................................................. 4
2.2 LANGKAH-LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIK .................................. 12
BAB III DESKRIPSI PERUBAHAN ........................................................................ 17
3.1 DAFTAR PERUBAHAN .............................................................................. 17
3.2 DESKRIPSI PERUBAHAN........................................................................... 19
BAB IV JADWAL .............................................................................................. 36
4.1 PENGENALAN MENU JADWAL .................................................................. 36
4.2 PENGISIAN MENU JADWAL ...................................................................... 38
4.3 PENGISIAN MATA PELAJARAN BK DAN TIK (KUR 2013) ............................. 51
4.4 PENGISIAN MATA PELAJARAN AGAMA ..................................................... 52
BAB V EKSTRAKURIKULER ................................................................................ 54
BAB VI PENUTUP.............................................................................................. 59
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
1
BAB I INFORMASI UMUM
1.1 PENDAHULUAN
Sistem pendataan Dapodik pada tahun pelajaran 2017/2018 membuatkan pembaruan Aplikasi Dapodik versi terbaru yang diberi nama versi 2018. Pembaruan pada versi 2018 hadir dengan tampilan warna pada sajian login dan pendaftaran yang lebih segar. Secara sistem, pembaruan versi 2018 disiapkan untuk sanggup memenuhi kebutuhan pemanfaatan data di tahun pelajaran gres ini. Aplikasi Dapodik versi 2018 dikemas dalam bentuk installer, sehingga perlu didahului oleh proses uninstal aplikasi Dapodik versi sebelumnya.
Pembaruan yang paling menonjol yakni di relasional entitas data substansi pendidikan, dimana dikembangkan sajian gres yaitu, sajian Jadwal dan Ekstrakurikuler. Pembaruan yang lainnya ada pada sajian sekolah, penerima didik, dan sarana. Deskripsi pembaruan akan dijelaskan di cuilan pembaruan aplikasi versi 2018. Menu Jadwal dan Ekstrakurikuler akan dijelaskan pada cuilan terpisah, biar pengguna mendapat klarifikasi yang detail.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
2
1.2 DIAGRAM ALUR PENGGUNAAN APLIKASI
Unduh & InstalRegistrasi& LoginPerbaikan& TambahDataPerbaikan& TambahDataValidasi&SinkronisasiUnduhApp Dapodik Versi 2018Uninstall App Versi SebelumnyaGenerate PrefillLoginTidakYaInstall App Versi 2018Registrasi Offline11Perbarui Data Sekolah- Periodik (terutama waktu penyelenggaraan)- Komite Sekolah- EkstrakurikulerPerbarui Data Peserta Didik- Tambah/Tarik PD Baru- Periodik PD- Pengisian PD Yatim Piatu- Pekerjaan & Penghasilan Orang TuaPerbarui Data PTK- Tambah/Tarik PTK Baru (jika ada)- PTK Keluar (jika ada)- Periodik PTK- Jenis PTK Kepala Sekolah- Tugas TambahanPerbarui Data Sarana & Prasarana- Periodik Sarpras (Relasi dgn Blockgrant)- Tambah/Hapus Sarpras- Sarana Ruang Teori/Kelas (Isian Default)- Buku & Alat2Perbarui Data Rombongan Belajar- Tambah Rombel (Reguler & Ekskul)- Anggota Rombel- Isi PembelajaranPerbarui Data Jadwal Pembelajaran- Persiapkan Data (Pembagian Jam)- Petakan Jadwal2ValidasiSinkronisasiCek Progres PengirimanMulaiSelesaiRegistrasi OnlinePrefill
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
3
Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 mempunyai karakteristik tersendiri. Guna memudahkan pengguna di satuan pendidikan serta mendorong terkumpulnya data dengan kualitas baik, maka telah disusun alur penggunaan Aplikasi Dapodik, ibarat yang tampak pada halaman sebelumnya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
4
BAB II INSTALASI APLIKASI DAPODIK
2.1 PERSIAPAN INSTALLASI
a. Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan
Sebelum memulai proses instalasi aplikasi Dapodik Versi 2018, petugas pendataan harus memastikan telah mempunyai aba-aba pendaftaran dan akun Petugas Pendataan yang akan dipakai dalam proses instalasi.
b. Unduh Aplikasi Dapodik
Aplikasi Dapodik V. 2018 ketika ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pengembangan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik Versi 2018, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), kemudian ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.
2) Klik sajian "Unduh" dan klik Installer Dapodik Versi 2018 ibarat di bawah ini, kemudian simpan di lokal komputer/laptop.
Gambar. Halaman unduh Aplikasi Dapodik Versi 2018
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
5
c. Generate Prefill Aplikasi Dapodik
Generate prefill yakni tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server biar sanggup diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline (dalam bentuk file .prf). Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, ketika ini proses generate prefill sanggup dilakukan sesudah pengguna berhasil login memakai username, password, dan aba-aba pendaftaran Dapodik sekolah yang aktif.
Gambar. Halaman aplikasi prefill
Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melaksanakan generate ulang prefill, baiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum generate ulang prefill.
Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:
1) Generate prefill yakni tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari server biar sanggup diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline.
2) Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
3) Masukkan username, password yang usang dan aba-aba pendaftaran sesuai di aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
6
admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang.
4) Untuk sekolah baru, hubungi admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password.
5) Saat pendaftaran di aplikasi, isi username dan password sesuai pada ketika unduh prefill.
6) Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi sanggup dilakukan tanpa harus memakai prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.
7) Dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) sanggup membantu melaksanakan generate prefill sekolah di daerahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM, komputer, listrik, dll) dengan memakai akun di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
8) Jangan lakukan pendaftaran dengan memakai prefill kadaluarsa (lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data)
9) Kode registrasi, username dan password sanggup di-reset oleh admin dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) kalau diharapkan (terjadi pergantian petugas pendataan).
Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah berikut:
1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), kemudian ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/unduh di address bar.
2) Pilih sajian Data Prefill.
3) Pilih jenjang yang sesuai.
4) Masukkan username, password, dan aba-aba registrasi.
Gambar. Formulir prefill
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
7
Username dan password yang dipakai untuk mengunduh prefill yakni yang terdaftar terakhir dan tersimpan di server Pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melaksanakan proses generate prefill, lakukan konfirmasi dengan operator Dapodik di dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK).
Dinas kabupaten/kota sanggup membantu melaksanakan generate ulang prefill sekolah di daerahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SD, komputer, listrik, dll) dengan memakai akun khusus dinas kabupaten/kota di laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
5) Setelah berhasil memasukkan username, password, dan aba-aba registrasi, klik “Generate”. Tunggu proses generate selesai.
Gambar. Proses generate prefill
6) Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela ibarat pada gambar.
Gambar. Pembuatan prefill selesai dilakukan
7) Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
8
Gambar. Unduh prefill dan cara penempatan di folder prefill_dapodik
d. Pengaturan Waktu pada Komputer
Langkah berikutnya yakni melaksanakan pengaturan waktu pada komputer. Hal ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
9
1) Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), kemudian klik “Date and time settings”.
Gambar. Pengaturan waktu dan tanggal
2) Tampil sajian date and time settings, kemudian klik “Change” dan sesuaikan dengan waktu ketika ini.
Gambar. Rincian pengaturan dan tanggal
3) Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih yakni zona waktu yang sesuai dengan wilayah setempat. Contoh untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat) pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
10
Gambar. pengaturan zona waktu
e. Program Pengamanan dinonaktifkan
Agar proses instalasi aplikasi Dapodik sanggup berjalan dengan lancar, beberapa jadwal pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1) Deep Freeze: harus dinonaktifkan.
2) Antivirus yang menciptakan service database tidak berjalan sebagaimana seharusnya contohnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan yakni Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini sanggup diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.
3) Windows Firewall dinonaktifkan kalau ingin memakai entri data dengan memakai jaringan. Cara menonaktifkannya adalah:
Gambar. Menonaktifkan firewall
f. Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik
Kode pendaftaran yakni “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode pendaftaran diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan mempunyai NPSN. Kode pendaftaran didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum mempunyai akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka petugas pendataan di sekolah harus segera melaksanakan pendaftaran dengan melampirkan surat tugasnya sebagai Petugas Pendataan Dapodik.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
11
Setelah mengambil aba-aba pendaftaran sekolah dari laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan aba-aba pendaftaran tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan aba-aba pendaftaran ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi aba-aba pendaftaran sifatnya RAHASIA.
Untuk sekolah gres dan belum mempunyai Kode registrasi, maka mekanisme untuk memperoleh Kode pendaftaran Aplikasi Dapodik yakni sebagai berikut:
1) Sekolah harus telah mempunyai NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K.
2) Petugas pendataan melaksanakan pendaftaran atau mendaftar di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).
3) Petugas pendataan sanggup mengecek status approve atau persetujuan dari admin di PDSP-K.
4) Jika statusnya telah di-generate, maka petugas pendataan sanggup melihat dan mengambil Kode pendaftaran pada laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
12
2.2 LANGKAH-LANGKAH INSTALASI APLIKASI DAPODIK
Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, maka langkah selanjutnya yakni melaksanakan instalasi dengan menjalankan file full installer yang telah diunduh. Panduan ini memakai aplikasi dapodik V.2018. Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung cukup usang yaitu sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1) Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melaksanakan instalasi, sangat disarankan untuk menutup jadwal lainnya.
Gambar. File installer
2) Klik ganda file installer, kalau muncul security warning, pilih “Yes” atau untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu, klik “Run Anyway”.
3) Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih “Lanjut”.
Gambar. Jendela instalasi Dapodik
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
13
4) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih “Saya Setuju” dan klik “Lanjut”.
Gambar. Perjanjian persetujuan
5) Selanjutnya pada jendela “Pilih lokasi tujuan” dan secara default otomatis akan mengarahkan lokasi instalasi di “C:\Program Files(x86)\Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
Gambar. Lokasi tujuan instalasi aplikasi
6) Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi “Dapodik”. Pilih “Lanjut”.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
14
Gambar. Folder Start Menu aplikasi
7) Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik “Pasang” untuk memulai proses instalasi aplikasi.
Gambar. Jendela persiapan pemasangan aplikasi
8) Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu sampai proses pemasangan ini selesai.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
15
Gambar. Proses pemasangan aplikasi
9) Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik “Selesai”.
Gambar. Mengakhiri pemasangan aplikasi
10) Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon aplikasi Dapodik di halaman desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
16
Gambar . Cara membuka aplikasi Dapodik Versi 2018
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
17
BAB III DESKRIPSI PERUBAHAN
3.1 DAFTAR PERUBAHAN
Berikut yakni daftar perubahan pada Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018:
1) [Pembaruan] Penambahan sajian Jadwal pembelajaran.
2) [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.
3) [Pembaruan] Isian secara otomatis untuk sarana yang berada dalam prasarana jenis Ruang Kelas/Teori.
4) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan prasarana.
5) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan sarana.
6) [Pembaruan] Penambahan tombol pada prasarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
7) [Pembaruan] Penambahan tombol pada sarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
8) [Pembaruan] Penambahan sheet gres untuk rekap jadwal pada unduhan profil sekolah.
9) [Pembaruan] Penambahan rujukan Pengurus Komite Sekolah pada jenis satuan kiprah di Kepanitiaan Sekolah.
10) [Pembaruan] Penambahan rujukan Kepala Sekolah menjadi kiprah utama.
11) [Pembaruan] Penambahan rujukan UKG untuk data rincian Nilai/Test pada PTK.
12) [Pembaruan] Penambahan rujukan jenis rombel Ekstrakurikuler pada sajian Rombongan Belajar .
13) [Pembaruan] Penambahan tabulasi rincian Ekstrakurikuler pada sajian Sekolah.
14) [Pembaruan] Perubahan tampilan pada sajian Peserta Didik, kalau yatim dan atau piatu maka baris data akan berwarna.
15) [Pembaruan] Perubahan tampilan pada halaman pendaftaran dan login.
16) [Pembaruan] Pemisahan sajian antara rombongan mencar ilmu reguler dan ekstrakurikuler.
17) [Pembaruan] Penambahan pemicu untuk mengaktifkan kolom nama penerima didik pada ketika terdeteksi nama tidak masuk akal ketika melaksanakan validasi.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
18
18) Pembaruan] Penambahan validasi kalau terdeteksi guru yang mengajar ganda pada jadwal.
19) [Pembaruan] Penambahan validasi ketika masih ada pembelajaran yang belum dipetakan ke dalam jadwal.
20) [Pembaruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.
21) [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.
22) [Pembaruan] Penambahan validasi penerima didik yang belum mempunyai NISN.
23) [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan formulir pada Pusat Unduhan.
24) [Pembaruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.
25) [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.
26) [Perbaikan] Perbaikan tanda baca ,(koma) sanggup menjadi kata pada nama Peserta Didik dan GTK.
27) [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK.
28) [Pembaruan] Pengisian data pada no rekening bagi penerima didik pemegang KIP oleh pusat. 29) [Pembaruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.
.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
19
3.2 DESKRIPSI PERUBAHAN
1) [Pembaruan] Penambahan sajian Jadwal pembelajaran.
Plotting / Penempatan urutan waktu sesuai dengan alokasi jumlah jam mengajarar pada pembelajaran. Jadwal pembelajaran pada aplikasi Dapodik meliputi pemetaan jumlah jam mengajar guru di pembelajaran sesuai dengan hari dan urutan jam pembelajaran tersebut diselenggarakan. Menu jadwal akan dibahas khusus pada cuilan selanjutnya.
2) [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.
Kolom pengisian anak ke-berapa pada penerima didik menurut urutan pada kartu keluarga
Gambar. data urutan anak pada kartu keluarga
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
20
Gambar. Pengisian Anak ke-berapa.
3) [Pembaruan] Isian secara otomatis untuk sarana yang berada dalam prasarana jenis Ruang Kelas/Teori.
Permendikbud 24 tahun 2007 wacana sarana yang seharusnya dimiliki pada Ruang kelas/teori, pada ketika akan mengisi data sarana pada ruang teori/kelas muncul notifikasi ibarat gambar dibawah ini:
Gambar. Pengisian Sarana.
Sarana yang seharusnya tersedia pada aplikasi dapodik ditandai dengan warna merah pada tabel sarana.
Gambar. Pengisian Sarana.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
21
untuk mengisi data sarana tersebut lakukan langkah sebagai berikut :
pilih simpan, maka semua sarana yang berwarna merah akan tersimpan.
isi data jumlah dan kelaikan sarana
apabila terdapat sarana yang belum dimiliki, hapus data sarana tersebut, maka sarana tersebut akan kembali ditandai merah. Hal ini memperlihatkan bahwa sarana tersebut seharusnya tersedia namun belum dimiliki oleh sekolah.
Gambar. Ruang teori kelas tidak mempunyai sarana daerah sampah
4) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan prasarana.
Pada aplikasi dapodik versi 2018 operator sekolah sanggup melaksanakan mapping penggunaan dana blokcgrant untuk Prasarana, kalau isian mapping dilakukan pada sajian isian blockgrant operator tidak perlu melaksanakan pengisian kembali pada sarpras dihasilkan blockgrant.
Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana.
Isikan terlebih dahulu dana blockgrant yang diterima pada rincian sekolah tabel blockgrant
pilih blockgrant mana yang akan dipilih
pilih prasana mana yang dihasil kan memalui dana blockgrant tersebut.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
22
Gambar. Pengisian Blockgrant
5) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan sarana.
Pada aplikasi dapodik versi 2018 operator sekolah sanggup melaksanakan mapping penggunaan dana blokcgrant untuk sarana, kalau isian mapping dilakukan pada sajian isian blockgrant operator tidak perlu melaksanakan pengisian kembali pada sarpras dihasilkan blockgrant.
Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana
Isikan terlebih dahulu dana blockgrant yang diterima pada rincian sekolah tabel blockgrant
pilih blockgrant mana yang akan dipilih
Pilih sajian Sarana Dihasilkan
pilih Sarana mana yang dihasil kan memalui dana blockgrant tersebut.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
23
Gambar. Pengisian Blockgrant Sarana.
6) [Pembaruan] Penambahan tombol pada prasarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan biar gampang untuk melaksanakan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibentuk melalui dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.
Pilih terlebih dahulu prasarana mana yang dihasilkan melalui dana blockgrant
Pilih tombol Dihasilkan dari blockgrant
akan muncul sajian kafetaria gres untuk menentukan blockgrant mana yang dipakai untuk membangun prasana tersebut.
Gambar. Pengisian Prasarana Blockgrant.
7) [Pembaruan] Penambahan tombol pada sarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan biar gampang untuk melaksanakan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibentuk melalui dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.
Pilih terlebih dahulu sarana mana yang dihasilkan melalui dana blockgrant
Pilih tombol Dihasilkan dari blockgrant
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
24
Setelah itu akan muncul sajian kafetaria gres untuk menentukan blockgrant mana yang dipakai untuk membangun sarana tersebut.
Gambar. Pengisian Sarana Blockgrant.
8) [Pembaruan] Penambahan sheet gres untuk rekap jadwal pada unduhan profil sekolah.
Aplikasi dapodikdasmen memfasilitasi sekolah yang ingin melihat hasil input data dapodik dalam bentuk profil yang sanggup diunduh pada aplikasi dapodik secara offline. Pada aplikasi dapodik versi 2018 terdapat penambahan sheet gres yakni rekap jadwal hasil pengerjaan aplikasi dapodik.
Gambar. Unduh profil sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
25
Gambar. Sheet jadwal pada unduhan profil sekolah
9. [Pembaruan] Penambahan rujukan Pengurus Komite Sekolah pada jenis satuan kiprah di Kepanitiaan Sekolah.
Pada data rinci sekolah jenis satuah kiprah di Kepanitian Sekolah terdapat rujukan untuk mengisi data komite sekolah yang tergabung dalam kepanitiaan sekolah. Menu Kepanitiaan Sekolah di dalam nya meliputi data Komite Sekolah dan juga Data Penyelenggara Sekolah Aman.
Gambar. Kepanitiaan Sekolah pada data rinci sekolah
Setelah menambahkan komite sekolah ke dalam data kepanitiaan, maka langkah berikutnya yakni menambahkan data daftar anggota panitia yang tergabung ke dalam komite tersebut.
Gambar. Anggota Kepanitiaan Komite Sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
26
10. [Pembaruan] Penambahan rujukan Kepala Sekolah menjadi kiprah utama.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 19 Tahun 2017, mulai awal tahun pedoman gres 2017/2018 kepala sekolah mempunyai beban kerja sepenuhnya untuk melaksanakan kiprah manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi kepada guru dan tenaga kependidikan. Maka, pada aplikasi dapodik terbaru versi 2018 mengakomodir hal tersebut dengan adanya jenis PTK Kepala Sekolah.
Gambar. Pengisian pada kolom Jenis PTK diisi “Kepala Sekolah”.
11. [Pembaruan] Penambahan rujukan UKG untuk data rincian Nilai/Test pada PTK.
Penambahan rujukan UKG pada nilai test untuk guru yang mengikuti Uji Kompetensi Guru. Referensi ini ditambahkan untuk mengakomodir kelengkapan data guru dalam proses pemanfaatan data di direktorat teknis.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
27
Gambar. Referensi UKG pada pengisian Nilai Test
12. [Pembaruan] Penambahan rujukan jenis rombel Ekstrakurikuler pada sajian Rombongan Belajar .
Pada aplikasi versi 2018 ini sajian rombongan mencar ilmu dibagi menjadi dua yaitu jenis rombel regular dan jenis rombel ekstrakurikuler. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam pengisian rombel regular dan ekskul.
Gambar. Penambahan rujukan jenis rombel ekstrakurikuler
13. [Pembaruan] Penambahan tabulasi rincian Ekstrakurikuler pada sajian Sekolah.
Dengan terakomodirnya mata pelajaran dan jadwal ekstrakurikuler pada tabel rombongan belajar, maka pengisian ini juga ditambahkan pada sajian rincian sekolah untuk mengelompokan jenis ekstrakurikuler yang terdaftar di sekolah menurut rombel rekskul yang sudah ditambahkan.
Gambar. Menu ekstrakurikuler pada data rinci sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
28
14. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada sajian Peserta Didik, kalau yatim dan atau piatu maka baris data akan berwarna.
Pembaruan ini dibentuk untuk memudahkan dalam mencari penerima didik yang mempunyai kriteria khusus yaitu:
a. Peserta didik yang tinggal di panti asuhan.
b. Peserta didik yatim piatu yang ayah dan atau ibunya sudah meninggal (diisi pada kolom pekerjaan ayah atau ibu).
Gambar. Pengisian dengan kriteria yatim piatu pada data rinci penerima didik
Jika pengisian ibarat diatas tersimpan, maka baris data penerima didik yang memenuhi kriteria tersebut akan diberi warna biru pada tabel utama penerima didik.
Gambar. Data penerima didik ditandai dengan baris data yang berwarna biru
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
29
15. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada halaman pendaftaran dan login.
Perubahan tampilan antar muka pada ketika login dan pendaftaran sanggup dilihat pada perubahan tema warna dan juga adanya slide untuk menampilkan beberapa gambar menarik wacana pendidikan.
Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik pada ketika registrasi
Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik ketika login
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
30
16. [Pembaruan] Pemisahan sajian antara rombongan mencar ilmu reguler dan ekstrakurikuler.
Untuk memudahkan petugas pendataan dalam melaksanakan pengecekan rombongan regular dan ekstrakurikuler, maka pada aplikasi versi 2018 ini pengisian tersebut dipisah. Pada sidebar yang terdapat di sebelah kiri aplikasi kedua sajian tersebut berada di bawah sajian rombongan belajar.
Gambar. Pemisahan sajian rombongan belajar
17. [Pembaruan] Penambahan pemicu untuk mengaktifkan kolom nama penerima didik pada ketika terdeteksi nama tidak masuk akal ketika melaksanakan validasi
Pengaktifan kolom penerima didik biar sanggup memperbaiki data nama kalau terdeteksi nama tidak masuk akal pada ketika terdata di daftar list validasi sentra pada penerima didik..
18. Pembaruan] Penambahan validasi kalau terdeteksi guru yang mengajar ganda pada jadwal.
Validasi untuk mendeteksi guru yang mengajar pada jadwal yang sama di rombongan mencar ilmu yang berbeda pada jadwal mengajar
Gambar. Pemisahan sajian validasi
19. [Pembaruan] Penambahan validasi ketika masih ada pembelajaran yang belum dipetakan ke dalam jadwal.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
31
Akumulasi jam yang belum dipetakan dalam jadwal mengajar akan terkena validasi secara otomatis pada aplikasi dapodik. Dimaksudkan untuk mengingatkan terdapat perbedaan antara jam yang di input pada pembelajaran dengan data maping jadwal mengajar.
Gambar. Pemisahan sajian validasi
20. [Pembaruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.
Validasi ini dibentuk untuk menghindari inputan data prasarana yang tidak masuk akal didalam sekolah. Diharapkan sekolah sanggup mengikuti Standar Pelayanan Minimum yang sudah tercantum dalam permendikbud no.24 tahun 2007.
21. [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.
Validasi ketika sekolah yang mempunyai sarana tetapi tidak menginput jumlah sarana dan keterang laik serta tidak laik pada tabel sarana data periodik sarana. Apabila memang tidak ada sarana tersebut harap hapus dari sarana.
22. [Pembaruan] Penambahan validasi penerima didik yang belum mempunyai NISN.
Penambahan validasi ini bertujuan untuk memberi informasi dan peringatan kepada pengguna aplikasi dapodik nama-nama penerima didik yang belum mempunyai NISN.
Gambar. Validasi penerima didik yang belum mempunyai NISN
23. [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan formulir pada Pusat Unduhan.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
32
Penambahan fail ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas aplikasi biar pengguna lebih paham dalam pengisian formulir cetak. Contohnya pada aplikasi dapodik versi 2018 panduan pengisian formulir cetak ini gres ditambahkan.
Gambar. Penambahan fail panduan pengisian formulir pada sajian sentra unduhan
Contoh berikutnya pada tabel penerima didik ada penambahan kolom “anak ke berapa” yang gres ditambahkan di aplikasi dapodik versi 2018. Isian tersebut ditambahkan juga pada formulir penerima didik versi cetak.
Gambar. Perbaikan formulir penerima didik pada sajian sentra unduhan
24. [Pembaruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.
Mengingat banyak penafsiran yang salah atas pilihan rujukan waktu penyelenggaraan sekolah, maka diadakan perubahan rujukan menjadi lebih rinci, berikut yakni rujukan waktu penyelenggaraan sekolah yang baru.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
33
Gambar. Referensi waktu penyelenggaraan lama
Gambar. Referensi waktu penyelenggaraan baru
25. [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.
Perbaikan ini dilakukan untuk optimalisasi aplikasi pada ketika akan melaksanakan sinkronisasi. Beberapa perbaikan bugs ini diantaranya: optimalisasi status koneksi ke server sentra pada ketika melaksanakan sinkronisasi, proses sinkronisasi, dan perbaikan minor lain.
26. [Perbaikan] Perbaikan tanda baca ,(koma) sanggup menjadi kata pada nama Peserta Didik dan GTK.
Perbaikan ini dilakukan untuk mengakomodir nama yang memakai tanda baca koma (,) khususnya nama yang memakai marga. Tanda baca koma ini dipakai sebagai pemisah marga.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
34
Gambar. Tanda baca koma (,) sanggup menjadi kata pada nama penerima didik dan GTK
27. [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK
Perubahan pada formulir PTK untuk kolom Jenis PTK yang dipindahkan ke atas pada cuilan Status Kepegawaian PTK, hal ini dilakukan guna mengurangi kekeliruan pengisian kolom NO SK dan TMT status kepegawaian di bawah nya.
Gambar. Perubahan penempatan kolom Jenis PTK
28. [Pembaruan] Pengisian data pada no rekeing bagi penerima didik pemegang KIP oleh pusat.
Isian pada no rekening bagi penerima didik yang mempunyai KIP, dilakukan oleh tim sentra menurut data pemegang KIP di sekolah.
Gambar. Pengisian no rekeing PIP pada penerima didik
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
35
29. [Pembaruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.
Pada sajian validasi sentra yang terdapat pada aplikasi dapodik versi 2018 ini menampilkan data-data isian yang dilakukan validasi oleh tim pusat, sehingga bagi suspek-suspek data yang terindikasi muncul pada sajian validasi sentra harap untuk sanggup ditertibkan kembali datanya.
Gambar. Tampilan data pada sajian validasi pusat
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
36
BAB IV
JADWAL
4.1 PENGENALAN MENU JADWAL
DATA
PERIODIK SEKOLAH
DATA
PRASARANA
RUANG KELAS
DATA
ROMBONGAN
BELAJAR
DATA
PEMBELAJARAN
JADWAL
Diagram. Alur kanal sajian jadwal
Pada Aplikasi Dapodik Versi 2018 terdapat fitur baru, yaitu sajian pengisian
jadwal. Pengisian jadwal mempunyai keterkaitan dengan isian pada beberapa
sajian lain diantaranya yakni data periodik sekolah, data prasarana, data
rombongan mencar ilmu dan data pembelajaran. Sehingga pengisian sajian jadwal
sangat bergantung dari isian yang sudah diinputkan dari keempat menu
yang tergambarkan pada alur di atas.
Untuk citra detail jelasnya tergambarkan pada diagram proses
pengisian jadwal pada halaman selanjutnya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
37
PROSEDUR PENGISIAN JADWAL
SEKOLAH PERSIAPAN DATA PENGISIAN JADWAL
PROSEDUR PENGISIAN JADWAL
Mulai
Login Aplikasi
Dapodikdasmen
Selesai
Pilih Menu Sekolah ->
Melengkapi Data
Periodik Sekolah
Pilih Menu Rombel ->
Melengkapi Data
Rombel
Pilih Menu Jadwal
Pilih Prasarana
Pilih Hari
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Alokasi Waktu
Pilih Pembelajaran
Jam Ke
Simpan
Simpan Data
Pilih Menu Sarpras ->
Melengkapi Data
Sarpras
Cek Penyelenggaraan
Waktu Sekolah
Pembelajaran
Validasi
Sinkronisasi
Diagram. Proses pengisian pada sajian Jadwal
Sebelum mengisi jadwal, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan
sekolah yang harus operator lengkapi pada data rinci sekolah. Untuk
pengisian prasarana dipakai ketika memetakan bangunan yang dijadikan
ruang kelas, pada pengisian rombongan mencar ilmu dipakai untuk
memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses mencar ilmu mengajar,
pengisian pembelajaran dipakai untuk memetakan mata pelajaran dan
guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar.
Aplikasi Dapodik versi 2018 mempunyai korelasi dekat bagi setiap entitas data
di sekolah. Sehingga diharapkan operator sekolah sanggup memetakan semua
kondisi di sekolah dengan baik dan benar.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
38
4.2 PENGISIAN MENU JADWAL
Sebelum operator sekolah memakai fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya yakni sebagai berikut:
1) Mengisi Data Periodik Sekolah
Sebelum mengakses fitur sajian Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi, maka ketika mengakses sajian jadwal akan muncul peringatan ibarat pada gambar di bawah berikut
Gambar. Pop up error pada sajian jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah pada sajian Sekolah.
Gambar. Pilih sajian Sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
39
Gambar. Formulir data periodik pada data rinci sekolah
Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodik sekolah. Maka nantinya sajian jadwal akan sanggup terakses.
Gambar. Akses sajian jadwal
2) Persiapan Data Prasarana
Pada Aplikasi Dapodik versi 2018, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama, untuk setiap rombongan mencar ilmu harus mempunyai prasarananya.
Pengisian pada sajian Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana dipakai lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut memakai satu prasarana di waktu yang sama.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
40
Gambar. Menu Sarpras
Periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, klik pada sajian “Sarpras”, kemudian periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.
Gambar. Data Prasarana Ruang Kelas
Catatan khusus :
Untuk sekolah yang melaksanakan sistem pembelajaran double shift, sehingga memakai satu prasarana yang dipakai oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik.
Sebagai pola rombongan mencar ilmu kelas 7a dan 8a memakai prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada menu
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
41
Jadwal, pengisian untuk rombongan mencar ilmu 8a pada jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.
3) Persiapan Data Rombongan Belajar
Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya yakni mengusut data rombongan mencar ilmu setiap tingkatan nya.
Gambar. Menu Sarpras
Untuk mempersiapkan data rombongan mencar ilmu silakan klik pada sajian Rombongan Belajar kemudian silakan isi dan periksa data rombongan mencar ilmu untuk semester ganjil tahun pedoman 2017/2018 kemudian sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan sebelumnya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
42
Gambar. Data Rombongan Belajar
4) Persiapan Data Pembelajaran
Data Pembelajaran sanggup dipersiapkan sesudah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data prasarana dan rombongan mencar ilmu sudah dilakukan.
Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada salah satu rombongan belajar, kemudian klik tombol “Pembelajaran”.
Gambar. Memilih Pembelajaran salah satu rombel
Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan mencar ilmu sebelumnya. Apabila tidak keluar mata pelajaran sesudah menentukan rombongan belajar, maka sanggup dipastikan ada kesalahan pengisian ketika menentukan kurikulum.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
43
Gambar. Mata pelajaran pada rombongan belajar
Lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan mencar ilmu dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.
Gambar. Pembelajaran pada rombongan belajar
Data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada sajian Jadwal.
Mata Pelajaran mempunyai jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan mencar ilmu berlaku perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
44
5) Pengisian Menu Jadwal
Operator sekolah harus memahami sebenarnya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan dalam sajian pengisian jadwal.
Untuk mengisi jadwal, pertama klik sajian Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.
Gambar. Menu Jadwal
Gambar. Tampilan di dalam sajian jadwal
Apabila ketika mengakses sajian Jadwal dan muncul keterangan ibarat yang tampil pada gambar di bawah berikut, maka sanggup dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali ke sajian sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
45
Gambar. Pop up error pada sajian jadwal ketika data periodik sekolah belum dilengkapi
Apabila sudah berhasil dalam mengakses sajian jadwal, hal berikutnya pada sajian jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah yakni sebagai berikut:
1) Cek Waktu Penyelenggaraan
Ketika masuk ke dalam sajian jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi untuk melaksanakan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada cuilan waktu penyelenggaraan sekolah.
Gambar. Cek waktu penyelenggaraan
Setelah mgklik tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan sanggup melanjutkan ke pilih prasarana.
Gambar. Validasi data hasil waktu penyelenggaraan
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
46
2) Pilih Prasarana
Prasarana yang tampil disini yakni prasarana yang sudah diinputkan pada sajian Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan mencar ilmu yang memakai prasarana tersebut.
Gambar. Pilih prasarana
3) Jadwal Hari
Terdapat tujuh hari dimulai daari senin-minggu untuk sekolah yang melaksakan jadwal kegiatan mencar ilmu mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.
Gambar. Hari dalam jadwal
Sehingga, sebelum pengisian pada sajian jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan mencar ilmu telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.
Pada tampilan sajian jadwal, pada cuilan atas terdapat sajian untuk menentukan prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
47
Gambar. Tampilan ketika menentukan prasarana
Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya kemudian pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.
Gambar. Memilih hari pada jadwal
Akan muncul beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya yakni sebagai berikut:
- Pembelajaran
Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan mencar ilmu yang memakai prasarana yang sudah terpilih.
- Alokasi Jam
Ketersediaan jumlah jam tatap muka.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
48
- Dimulai jam ke
Penempatan urutan waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.
Gambar. Pop up untuk mengisi jadwal per mata pelajaran
Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian pembelajaran pada pada salah satu rombongan mencar ilmu yang memakai prasarana tersebut.
Gambar. Memilih mata pelajaran dengan data rinciannya
Setelah menentukan mata pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke.
Untuk alokasi jam diambil dari sajian JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan mencar ilmu dan untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
49
mata pelajaran menurut jadwal di sekolah pada hari yang sudah terpilih.
Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia
Gambar. Alokasi per mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran
Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan mencar ilmu yang mengalokasikan jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan yakni 2 jam.
Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini yakni jumlah jam mata pelajaran per ahad yang sanggup dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.
Sebagai contoh, kalau dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam selama satu ahad dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini sanggup dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.
Penjelasan rincian pemecahannya yakni sebagai berikut:
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
50
- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan pola sebagai berikkut,
Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Gambar. Hasil jadwal sesudah terpilih sesuai formasinya
- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan pola sebagai berikkut,
Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
51
Gambar. Hasil jadwal sesudah terpilih sesuai formasinya
Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan mencar ilmu sanggup terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan mencar ilmu mengajar di sekolah.
4.3 PENGISIAN MATA PELAJARAN BK DAN TIK (KUR 2013)
Ada catatan khusus untuk mata pelajaran BK dan TIK yang mesti operator sekolah perhatikan, yaitu :
- Untuk mata pelajaran Bimbingan Konseling pada semua jenis kurikulum KTSP dan Kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran dengan 0 jam.
Gambar. Jjm 0 jam pada mata pelajaran Bimbingan Konseling
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
52
- Untuk mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi pada kurikulum 2013 yang disimpan pada jenis “jam tambahan”, silakan isikan jjm pada pembelajaran sebanyak 0 jam.
Gambar. Jjm 0 jam pada mata pelajaran TIK
Hal ini dikarenakan untuk kedua mata pelajaran tersebut tidak masuk ke dalam sajian jadwal, apabila terisi jjm nya maka nantinya masuk ke validasi aplikasi dapodik.
4.4 PENGISIAN MATA PELAJARAN AGAMA
Apabila dalam satu rombongan mencar ilmu terdapat mata pelajaran Agama lebih dari satu, maka silakan isikan jjm untuk mata pelajaran agama yang lebih banyak didominasi dalam kelas tersebut sebanyak 2 jam dan untuk mata pelajaran yang minoritas sebanyak 0 jam.
Sebagai pola misalkan dalam satu rombongan mencar ilmu mata pelajaran Pendidikan Agama Islam yakni lebih banyak didominasi bagi penerima didik di kelas tersebut maka
- Isikan jam Pendidikan Agama Islam sebanyak 2 jam
- Isikan jam Pendidikan Agama lain sebanyak 0 jam
Gambar. Mengisi jjm mata pelajaran agama pada pembelajaran
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
53
Pengisian 0 jam ini dilakukan biar tidak masuk ke dalam validasi jadwal yang mengharuskan mata pelajaran yang mempunyai jam tidak sama dengan 0 terinput ke dalam jadwal. Sehingga isian jadwal yang diinputkan yakni mata pelajaran untuk pendidikan agama lebih banyak didominasi di kelas tersebut.
Gambar. Mengisi jadwal mata pelajaran agama
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
54
BAB V
EKSTRAKURIKULER
Pada aplikasi dapodikdasmen versi 2018 terdapat penambahan fitur isian yang
sanggup ditambahkan oleh sekolah yang melaksanan jadwal ekstrakurikuler, hal ini
dimaksudkan biar pemakai data sanggup melihat dan menganalisis ekskulikuler
baik data ditingkat sekolah, kabupaten/kota dan provinsi.
PROSEDUR PENGISIAN EKSKUL
MENU UTAMA
APLIKASI DAPODIK
MENU ROMBONGAN BELAJAR MENU SEKOLAH
PROSEDUR PENGISIAN EKSKUL
Mulai
Login Aplikasi
Dapodikdasmen
Pilih Menu
Rombongan Belajar
Pilih Menu Ekskul
Tambah Data Rombel
Pilih Menu
Sekolah
Pilih Data Rinci
Sekolah
Pilih Ekstrakurikuler
Pilih Rombel Ekskul
Pilih Jenis Ekskul
Lengkapi Data -> Simpan
Data
Lengkapi Data -> Simpan
Data
Validasi
Sinkronisasi
Selesai
Diagram. Proses pengisian pada sajian Ekskul
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
55
Langkah langkah dalam mengisi data ekskul pada aplikasi dapodik adalah
1. Membuat rombongan mencar ilmu ekskul
Untuk mengisi jadwal ekskul yang ada di sekolah, silakan untuk menciptakan rombongan mencar ilmu jenis ekskul dengan mengklik pada sajian Ekskul.
Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia
Setelah masuk ke dalam sajian Ekskul, klik tombol tambah untuk kemdian pilih jenis rombel Ekstrakurikuler.
Gambar. Memilih jenis rombel
Lengkapi data rombel ekskul dimulai dari nama rombel, pembina ekskul dan seterusnya.
Gambar. Mengisi data ekskul
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
56
Setelah data ekskul sudah dilengkapi, langkah selanjutnya yakni melaksanakan mapping penerima didik, adapun caranya sama ibarat pada pengisian anggota rombel pada sajian pembelajaran.
Gambar. Mengisi data rombel ekskul
2. Memilih jenis ekskul pada sajian sekolah
Setelah proses pembuatan rombel ekskul, maka selanjutnya yakni memapingkan ekstrakuler tersebut tersebut kedalam jenis ekskul sekolah yang ada pada sajian sekolah.
Gambar. Menu Sekolah
Pada sajian sekolah kita masuk ke cuilan data rincinya, disana akan ada fitur gres yaitu Ekstrakulikuler
Gambar. Fitur Ekstrakurikuler pada data rinci s ekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
57
Gambar. Fitur Ekstrakurikuler pada data rinci sekolah
Klik tombol tambah, kemudian pada kolom Rombongan Belajar akan menampilkan data Nama Rombongan Belajar menurut data yang sudah diinputkan sebelumnya pada poin pertama.
Gambar. Menambahkan data rombeongan mencar ilmu ekskul
Setelah menentukan rombongan mencar ilmu maka pada kolom jenis ekskul akan muncul daftar jenis-jenis ekstrakurikuler, silakan pilih jenis ekskul yang manakah rombongan mencar ilmu tersebut.
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
58
Gambar. Jenis rujukan ekstrakulikuler
Lengkapi data isian setiap kolom yang ada kemudian klik tombol simpan. Maka proses mapping jenis eksul untuk setiap rombongan mencar ilmu selesai.
Gambar. Data jenis ekskul yang terdaftar di sekolah
Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 – DITJEN DIKDASMEN KEMENDIKBUD
59
BAB VI PENUTUP
Buku panduan penggunaan Aplikasi Dapodik Versi 2018 ini disusun untuk memperlihatkan deskripsi terkait informasi umum aplikasi, panduan teknis instalasi, serta deskripsi dari perbaikan dan pembaruan aplikasi telah dijelaskan. Semoga buku panduan ini sanggup membantu petugas pendataan baik yang masih gres dan sudah berpengalaman untuk mensukseskan pendataan di tahun pelajaran 2017/2018.
Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, sekolah sanggup menghubungi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah melalui kedua email Dapodik berikut:
dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id
info.dikdasmen@kemdikbud.go.id
Dengan memakai Aplikasi Dapodik Versi 2018, mari kita sukseskan pendataan tahun pelajaran 2017/2018
Demikian goresan pena tentang:
0 Response to "Download Buku Panduan Penggunaan (Manual) Aplikasi Dapodik Versi 2018"
Posting Komentar